Bạn đang có dự định du học Nhật Bản nhưng bạn chưa biết bắt đầu từ đâu? Một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là chuẩn bị hồ sơ du học đầy đủ, chính xác. Hồ sơ không chỉ thể hiện năng lực học tập và trình độ tiếng Nhật của bạn, mà còn quyết định đến khả năng đậu COE và visa du học Nhật Bản.
Trong bài viết này, Saigon Star sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ du học Nhật Bản gồm những giấy tờ gì, cách chuẩn bị từng phần, cũng như những lưu ý quan trọng giúp bạn tăng tỷ lệ xét duyệt thành công ngay từ lần đầu tiên.
Hình 1: Hồ sơ du học Nhật Bản cần những gì ?
Hồ sơ du học Nhật Bản là gì?
Hồ sơ du học Nhật Bản là tập hợp các giấy tờ chứng minh năng lực học tập, trình độ tiếng Nhật và tài chính của học sinh để nộp cho trường và xin COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú), từ đó tiến tới xin Visa du học Nhật Bản.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng thời điểm sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu Visa và rút ngắn thời gian xét duyệt.
Hồ sơ du học Nhật Bản gồm những gì?
Khi bạn có ý định du học Nhật Bản, điều đầu tiên cần quan tâm là bộ hồ sơ du học phải đầy đủ và chính xác. Một bộ hồ sơ đạt chuẩn sẽ giúp nâng cao tỷ lệ đậu COE và Visa du học Nhật Bản.
Cùng Du học Saigon Star tìm hiểu chi tiết từng loại giấy tờ nhé!
Hồ sơ học sinh cần chuẩn bị:
Hình 2: Hồ sơ học sinh cần chuẩn bị
- + Bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp cấp cao nhất đối với những bạn tốt nghiệp từ trung cấp, cao đẳng, đại học.
- + Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm trng cấp/cao đẳng/đại học (nếu có).
- + Giấy khai sinh.
- + CCCD của học sinh.
- + Hộ chiếu còn hạn 1 năm trở lên
- + Giấy xác nhận công việc của học sinh (Nếu đã từng đi làm)
- + Giấy chứng nhận không bị lao phổi.
- + Ảnh thẻ (size chuẩn quốc tế).
Hồ sơ người bảo lãnh tài chính:
Hình 3: Hồ sơ người bảo lãnh cần chuẩn bị
- + CCCD của người bảo lãnh (bố/mẹ hoặc người thân).
- + Giấy chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, CT07,...).
- + Giấy chứng minh tài chính:
• Sổ tiết kiệm kèm xác nhận số dư (Trên 400 triệu, kỳ hạn gửi từ 6 tháng trở lên).
• Giấy tờ chứng minh thu nhập: Bảng lương, giấy xác nhận công việc, giấy đăng ký kinh doanh (nếu tự doanh),…
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ du học Nhật
- + Dịch thuật công chứng: Tất cả giấy tờ phải được dịch sang tiếng Nhật và công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền.
- + Thông tin đồng nhất: Tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, nghề nghiệp người bảo lãnh… phải trùng khớp giữa các giấy tờ.
- + Chuẩn bị kỹ lưỡng kế hoạch học tập: Đây là phần rất quan trọng để xin visa, nên được hướng dẫn bởi chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm.
- + Tuyệt đối không làm giả giấy tờ: Việc làm giả hồ sơ có thể bị từ chối visa vĩnh viễn.
Cần chuẩn bị hồ sơ sớm trước bao lâu?
Thời điểm lý tưởng để bắt đầu làm hồ sơ du học Nhật Bản là trước kỳ nhập học từ 6 - 9 tháng. Ví dụ, nếu bạn muốn nhập học kỳ tháng 4/2026, thì nên bắt đầu làm hồ sơ từ tháng 7- 8/2025.
Hồ sơ du học Nhật Bản không quá phức tạp nhưng cần tỉ mỉ và chính xác. Nếu bạn muốn hiện thực hóa ước mơ học tập tại đất nước mặt trời mọc, hãy chuẩn bị hồ sơ thật sớm và đầy đủ, hoặc liên hệ với Saigon Star để được hỗ trợ từ A-Z!
Việc lựa chọn trung tâm tư vấn uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tỷ lệ đậu visa.
Saigon Star – Du học Nhật Bản là đơn vị chuyên hỗ trợ:
- 1.Tư vấn chọn trường và ngành học phù hợp.
- 2. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chi tiết, chính xác.
- 3. Hỗ trợ dịch thuật – công chứng – chứng minh tài chính.
- 4. Luyện phỏng vấn và đồng hành đến khi có visa.
Gợi ý cho bạn
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SAIGON STAR
Hotline: 0567 02 66 88
Địa chỉ: 165/67 Tây Thạnh, phường Tây Thạnh, TP.HCM.
Văn phòng làm việc: 06 Phan Đình Giót, phường Tân Sơn Hoà, TP.HCM.
Website: https://www.saigonstar.edu.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/share/1C9hQebXbv/?mibextid=wwXIf
Tiktok: https://www.tiktok.com/@duhoc.saigonstar.jp?_t=ZS-8yCyK07zDHk&_r=1
Đăng ký tư vấn miễn phí!
