Visa Du Học Nhật Bản: 3 Lưu Ý Du Học Sinh Cần Ghi Nhớ

Mục lục

Visa du học Nhật Bản là giấy thông hành quan trọng để bạn chính thức bước chân đến xứ sở hoa anh đào. Tuy không quá phức tạp, nhưng quá trình xin visa đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng, chính xác và đúng thời gian. Trong bài viết này, Saigon Star sẽ chia sẻ 3 lưu ý quan trọng nhất khi xin visa du học Nhật Bản, giúp bạn tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian tối đa.

Hình 1: 3 lưu ý học sinh cần ghi nhớ

Visa Du Học Nhật Bản Là Gì?

Visa du học Nhật Bản là loại visa dài hạn dành cho người nước ngoài có nguyện vọng học tập tại Nhật trong thời gian dài tại các cơ sở giáo dục như: Trường Nhật ngữ, trường nghề, cao đẳng, đại học hoặc sau đại học.

Visa này chỉ được cấp khi người học đã được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản và nộp đầy đủ hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật tại Việt Nam.

Hình 2: Ảnh Visa của du học sinh

Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Visa Du Học Nhật Bản

Hồ sơ xin visa phải đầy đủ và chính xác

Đây là yếu tố then chốt quyết định bạn có được cấp visa hay không. Một bộ hồ sơ thiếu sót hoặc không nhất quán có thể bị từ chối.

Các giấy tờ cơ bản bao gồm:

+ Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

+ Giấy báo nhập học từ trường bên Nhật

+ Giấy xác nhận văn bằng

+ Đơn xin visa theo mẫu.

+ Hộ chiếu còn hạn.

+ Ảnh thẻ đúng kích thước (4.5cm x 3.5cm) được chụp trong vòng 6 tháng trở lại.

+ Từ 1.9.2025 bắt buộc nộp Giấy chứng nhận KHÔNG bị lao phổi do các cơ sở y tế chính phủ Nhật chỉ định.

⇒Lưu ý: Mọi thông tin cá nhân cần khớp hoàn toàn với hồ sơ đã nộp khi xin COE.

Thời gian nộp visa đúng hạn và theo quy trình

Việc nộp visa đúng thời gian quy định sẽ giúp bạn kịp nhập học theo kỳ đã đăng ký. Thời gian lý tưởng để nộp hồ sơ là từ 1 – 2 tháng trước kỳ nhập học.

Quy trình gồm 3 bước:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
2. Nộp thông qua các công ty ủy thác xin visa được chỉ định.
3.Chờ xét duyệt 5 – 10 ngày làm việc.

⇒TIP: Hãy nhờ đơn vị tư vấn du học hỗ trợ để đảm bảo không bị sai sót hồ sơ hay trễ hạn.

Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Khi Xin Visa Du Học Nhật Bản

- Visa du học Nhật Bản mất bao lâu để được cấp?
→ Khoảng 5 – 10 ngày làm việc, tùy vào thời điểm và lãnh sự.

- Có cần phỏng vấn khi xin visa du học Nhật?
→ Thông thường không cần, trừ khi hồ sơ có điểm nghi vấn.

- Nếu bị từ chối visa có xin lại được không?
→ Có thể xin lại sau 6 tháng với hồ sơ bổ sung rõ ràng hơn.

Kết Luận

Xin visa du học Nhật Bản không khó, nhưng đòi hỏi bạn cần kỹ lưỡng, đúng quy trình và đầy đủ giấy tờ. Ba lưu ý chính mà du học sinh cần ghi nhớ là: Chuẩn bị hồ sơ chính xác – nộp đúng thời gian – nắm rõ nội dung hồ sơ của mình trong trường hợp bị gọi phỏng vấn.